Passersystem som tillämpar mobiler och appar, dvs. mobil inpassage, gör att administrationen och användarupplevelsen kraftigt förenklas vad gäller behörighetsåtkomst, både till såväl byggnader som områden i sig. Genom att kombinera passerkontroll med smartphones, appar och i vissa fall BankID, kan hela processen för att tilldela, justera eller återkalla åtkomst ske digitalt, säkert och i realtid. Resultatet är en flexiblare och mer kostnadseffektiv lösning, samtidigt som säkerheten ofta förbättras jämfört med traditionella system som bygger på nycklar eller fysiska passerkort. Mer om detta följer i artikeln nedan.
När man talar om inpassering, vad menas då?
Inpassage, eller inpassering, syftar vanligtvis på ett elektroniskt eller mekaniskt system som kontrollerar vem som får komma in i en viss byggnad eller ett avgränsat område. I de flesta fall bygger inpassage på någon form av verifiering, där en person måste bevisa sin identitet och/eller behörighet innan dörrar, grindar eller andra fysiska barriärer låser upp. Tekniskt sett kan detta ske på en rad olika sätt, exempelvis med passerkort, kodlås, biometriska sensorer (såsom fingeravtrycksläsare eller ansiktsigenkänning) eller genom digitala lösningar i mobiltelefoner.
Enligt flera branschrapporter och akademiska studier är behovet av säkra och användarvänliga inpassagesystem av stor betydelse både för företag och offentlig verksamhet. Motiven kan vara alltifrån att skydda känslig information eller dyrbar utrustning, till att säkra ett smidigt flöde av människor i arbetsmiljöer där många olika personer behöver tillfällig eller permanent behörighet. Oavsett form av verksamhet handlar det om att ha kontroll över tillträdet, och att föra noggrann logg över vem som passerat och när detta skett.
Mobil inpassage – vad är det?
Mobil inpassage innebär att traditionella identifieringsmetoder – som nycklar och passerkort – ersätts eller kompletteras av en mobiltelefon. Det kan ske genom en app, via Bluetooth, NFC (Near Field Communication) eller en QR-kod som scannas vid en läsare. I vissa system skickar administratören en digital nyckel eller inbjudan direkt till användarens mobil, vilket ger denne access under en fördefinierad tidsperiod. När tiden löper ut eller behörighetsnivån behöver ändras, görs detta enkelt i systemets administrativa gränssnitt.
Tack vare mobiltelefonens allmängiltiga närvaro i dagens samhälle blir även support- och underhållsbehovet lägre. Om en användare tappar sin fysiska nyckel måste en låssmed anropas, och om personen förlorar ett passerkort (eller tagg) måste ett nytt programmeras. Med mobil inpassage räcker det däremot ofta med att spärra den digitala nyckeln och i stället skicka ut en ny till samma eller en annan mobil enhet.
Fördelar med mobil och app inom passersystem
Att integrera mobiltelefoner i passersystem har en rad fördelar, varav vissa är direkt kopplade till ökad säkerhet och andra till ökad användarvänlighet:
Smidig administration
Genom en digital plattform kan man tilldela eller återkalla behörigheter i realtid. Administratören slipper fysiska möten för nyckelutlämning eller krångliga processer för att återkalla passerkort.
Högre säkerhet
En mobiltelefon är ofta personligt bunden till sin ägare och kan dessutom skyddas av PIN-kod, biometrisk inloggning eller BankID. Det minskar risken att obehöriga kommer över en borttappad ”nyckel”.
Minskade kostnader
Kostnader för nycklar, passerkort och tillhörande administration kan reduceras. Det är också mindre risk för att behöva byta ut dyra kortsystem om någon förlorar sitt passerkort.
Enkel skalbarhet
Oavsett om det är en liten förening eller ett multinationellt företag kan mobil inpassage anpassas för att hantera allt från några dussin till tusentals användare.
Integrerad loggning och övervakning
Genom att koppla allt till en digital backend blir det lättare att få en översikt över vem som passerar, när och med vilken behörighet. Informationen kan presenteras i realtid eller lagras för revision och efterkontroll.
Många leverantörer av passerkontrollsystem har sett denna utveckling och erbjuder nu appar där användarna kan låsa upp dörrar, grindar eller bommar med ett tryck på skärmen. Därtill kan appen ofta erbjuda användbar extrafunktionalitet – såsom att rapportera fel på anläggningen, göra felanmälningar eller boka resurser (exempelvis konferensrum eller parkering), vilket skapar ytterligare mervärde.
Fördelarna är som sagt flerfaldiga, och allt detta kan även Du ta del av genom Scantron och deras smarta passerkontrollsystem, vilket kan fungera såväl fristående som i kombination med både fastighetsboxar, porttelefoner och mycket mera.
Såhär kan BankID-integration göra systemet ännu säkrare
BankID är en elektronisk identifieringstjänst som används av miljontals svenskar dagligen, exempelvis för att legitimera sig mot banker, myndigheter eller digitala tjänster. Genom att integrera BankID i ett system för mobil inpassage höjer man säkerhetsnivån avsevärt. Dels för att BankID bygger på avancerad kryptering och pålitlig identitetsverifiering, dels för att varje användare explicit måste bekräfta sin identitet vid inloggning i appen. Detta reducerar risken för obehöriga intrång genom en stulen eller upphittad mobiltelefon.
För administratören innebär BankID-integration att man med högsta tillförlitlighet kan säkerställa att endast rätt individ har tillgång till en viss behörighetsnivå. Det kan jämföras med hur traditionella system är mer sårbara, eftersom passerkort och nycklar kan hanteras av vem som helst som fysiskt kommer över dem, utan att det sker någon upprepad identitetskontroll. När BankID används, krävs dock personlig legitimering innan varje åtkomst, vilket i praktiken eliminerar risken för missbruk.
Här används mobil inpassering
I dagens samhälle går det att hitta mobilbaserade inpassagesystem i en rad olika miljöer. Tekniska högskolor och ledande säkerhetsföretag har länge påpekat att flexibiliteten hos mobil inpassering passar såväl små som stora verksamheter. Nedan följer några exempel på var denna lösning har blivit särskilt populär eller där den växer snabbt:
Gym- och träningsanläggningar
Många gym använder numer digitala lösningar för att hantera medlemstillträde dygnet runt.
Sportcenter
Idrottsföreningar och träningshallar kan enkelt låta medlemmar och bokade gäster få åtkomst under bestämda tider eller evenemang.
Hundklubbar
Ideella föreningar eller privata aktörer som erbjuder träningshallar för hundar kan använda mobil inpassage för att hantera nyckelutlämning och boka banor.
Skolor
Med hjälp av mobila inpasseringssystem kan rektorer och administratörer snabbt ändra elev- och personalbehörigheter, utan att behöva hantera fysiska nycklar i stor skala.
Sjukhus
Sjukhus och vårdinrättningar har stora krav på säkerhet och integritet. Mobil inpassage underlättar åtkomst till specifika avdelningar för behörig personal, samtidigt som patienter och besökare kan begränsas till vissa områden.
Företag och kontor
Större företag och kontorshotell kan effektivisera sin passerkontroll genom att integrera mobila lösningar i befintliga system.
Industri och lager
I miljöer där många externa transportörer eller entreprenörer passerar in och ut förenklar mobil inpassering både logistik och säkerhet.
Listan kan göras längre, och en av de mest uppenbara fördelarna är att systemet enkelt kan anpassas efter varierade krav och regelverk i olika branscher.
Andra typer av passerkontrollsystem
Fastän att mobil inpassage är på stark frammarsch finns det en rad andra teknologier som fortsätter att fylla viktiga funktioner inom passerkontroll. Många anläggningar använder exempelvis taggar, brickor eller kort som ett snabbt och relativt billigt sätt att tilldela åtkomst till anställda eller medlemmar. Dessa system är ofta RFID-baserade och fungerar utan större teknisk komplexitet. De är fortfarande mycket vanliga, inte minst i bostadsrättsföreningar och mindre kontorsmiljöer, eftersom de är enkla att använda för användaren.
Biometriska system, såsom fingeravtrycksläsare, handgeometri eller ansiktsigenkänning, förekommer också i sammanhang där hög säkerhet väger tyngre än enkel distribution av access. Biometri har fördelen att det är nästintill omöjligt att ”tappa bort” sina autentiseringsuppgifter, men liksom all annan teknik finns det utmaningar. Bland annat krävs ofta dyrare hårdvara, och i vissa fall finns integritetsaspekter att beakta om känsliga biometriska data lagras centralt.
En växande trend är också hybridlösningar, där flera av dessa tekniker kombineras för att skapa såväl hög säkerhet som enkel administration. Exempelvis kan en anläggning ge användaren tillgång via mobil app i första hand, men kräva en biometrisk bekräftelse i särskilt känsliga utrymmen, eller erbjuda en RFID-bricka som backup vid strömavbrott eller om mobiltelefonen slutar fungera.
Hur ser framtiden ut inom inpassering och olika system?
Utvecklingen inom inpassagesystem går stadigt framåt och drivs av såväl teknologiska framsteg som förändrade krav på säkerhet, flexibilitet och hållbarhet. Möjligheten att integrera mobilappar med molnbaserade backend-system öppnar för ännu mer avancerade funktioner i framtiden. Vi ser redan exempel på system som utnyttjar AI-teknik för att förutse behov av underhåll, analysera passager över tid och optimera energianvändning i fastigheter.
I framtiden kommer vi sannolikt att få se ännu tätare integration med nationella e-legitimationstjänster som BankID, men också med internationella standarder för digital identitet. Biometriska lösningar lär bli mer sofistikerade, och nya typer av sensorer kan ge realtidskontroll av fysiska parametrar, som kroppstemperatur eller unika rörelsemönster, för att ytterligare höja säkerheten.
En annan viktig aspekt är cybersäkerheten kring passersystem, då digitalisering alltid medför risker för dataintrång. Därför utvecklas nu standarder och branschrekommendationer för kryptering, autentisering och datasäkerhet, ofta i nära samarbete mellan tekniska universitet, säkerhetsföretag och lagstiftande myndigheter. Den övergripande trenden är att framtidens inpassering kommer att vara både mer individualiserad och mer dynamisk, anpassad efter individens exakta behov och risknivå, men också enkel att använda i vardagen.
Mobil inpassage – en kort summering
I och med det vi diskuterat ovan, så kan vi härmed konstatera att mobil inpassage erbjuder en stark kombination av användarvänlighet, säkerhet och kostnadseffektivitet inom passersystem. Att komplettera eller helt och hållet ersätta traditionella nycklar och kort, med mobilbaserade lösningar, så öppnas dörren bokstavligen för ett betydligt mer flexibelt och snabbt administrerat system. Med integration av BankID och andra verifieringstjänster höjs säkerheten ytterligare. Dessa system används redan brett i allt från gym och skolor till sjukhus och stora industriområden, och framtiden pekar på att tekniken kommer att fortsätta utvecklas och bli ännu mer sofistikerad och anpassningsbar. För den som söker en modern, säker och smidig passerkontroll framstår mobil inpassage, med sin tekniska mognad och breda funktionsutbud, som ett naturligt steg framåt.
Mer om mobilbaserade passagesystem finner du hos vår systersida Branschforum, där det även diskuteras om hur QR-koder kan öka såväl säkerhet som smidighet ytterligare.
